Aktiv Suchende sind gerade selbst auf Jobsuche und schauen auf Jobbörsen. Passiv Suchende haben einen Job und suchen nicht, würden aber bei einem passenden Angebot wechseln. Unter erfahrenen Fachkräften ist der passive Teil deutlich größer. Wer nur aktiv Suchende anspricht, verzichtet auf den größten Teil der möglichen Kandidaten.
Wer sind aktiv Suchende?
Aktiv Suchende haben sich bereits entschieden, den Job zu wechseln, oder sie sind gerade ohne Arbeit. Sie schauen regelmäßig auf Jobbörsen, lesen Stellenanzeigen und bewerben sich gezielt. Für Arbeitgeber sind sie leicht zu erreichen, denn sie kommen von selbst.
Der Haken: Genau deshalb konkurrieren alle Arbeitgeber um dieselben Menschen. In gefragten Berufen ist diese Gruppe klein, und die wirklich guten Kandidaten darin sind oft schon nach kurzer Zeit wieder vom Markt.
Wer sind passiv Suchende?
Passiv Suchende sind beschäftigt und machen ihren Job gut. Sie schauen nicht auf Jobbörsen und schreiben keine Bewerbungen. Trotzdem sind viele von ihnen nicht vollständig zufrieden. Es gibt Dinge, die sie stören, aber nicht genug, um selbst aktiv zu werden. Kommt jedoch das richtige Angebot zur richtigen Zeit, sind sie offen für einen Wechsel.
Gerade erfahrene Fachkräfte, Meister und Spezialisten gehören häufig zu dieser Gruppe. Sie sind gefragt, gut eingearbeitet und haben keinen Druck zu wechseln. Genau das macht sie für Arbeitgeber so wertvoll.
Der entscheidende Unterschied
- Aktiv Suchende finden Sie. Passiv Suchende müssen Sie finden.
- Aktiv Suchende vergleichen Stellen. Passiv Suchende vergleichen Ihr Angebot mit ihrem aktuellen Job.
- Aktiv Suchende brauchen eine Stelle. Passiv Suchende brauchen einen guten Grund.
- Aktiv Suchende bewerben sich schnell. Passiv Suchende brauchen Vertrauen und einen einfachen ersten Schritt.
Wie Sie passiv Suchende erreichen
Passiv Suchende reagieren nicht auf klassische Stellenanzeigen. Sie reagieren auf Botschaften, die genau das ansprechen, was sie an ihrem aktuellen Job stört. Vier Schritte haben sich in der Praxis bewährt:
- 1Wechselmotive kennen
Was stört Ihre Zielgruppe typischerweise? Zum Beispiel Überstunden, fehlende Wertschätzung oder keine Entwicklung.
- 2Dort sichtbar sein, wo sie unterwegs sind
Über digitale Kanäle, die Fachkräfte täglich nutzen, statt nur auf Jobbörsen.
- 3Vertrauen schaffen
Mit einer Bewerberseite, die zeigt, was sich für den Kandidaten konkret verbessert.
- 4Den ersten Schritt leicht machen
Eine kurze Bewerbung in wenigen Minuten, ohne Anschreiben und ohne Unterlagen.
Was das für Ihre nächste Stelle bedeutet
Wenn Ihre Stelle trotz Anzeige offen bleibt, liegt es oft nicht an fehlenden Fachkräften, sondern daran, dass Sie nur die kleine Gruppe der aktiv Suchenden erreichen. Wer zusätzlich passiv Suchende gezielt anspricht, vergrößert die Auswahl erheblich und erreicht genau die erfahrenen Kandidaten, die sonst niemand sieht. Mehr dazu lesen Sie in unserem Artikel Warum Fachkräfte-Stellen so lange unbesetzt bleiben.
Häufige Fragen zum Thema
Was ist ein passiv suchender Kandidat?
Eine Person, die beschäftigt ist und nicht aktiv nach einem neuen Job sucht, aber bei einem passenden Angebot grundsätzlich offen für einen Wechsel wäre.
Warum erreichen Stellenanzeigen keine passiv Suchenden?
Weil passiv Suchende nicht auf Jobbörsen nach Stellen schauen. Eine Anzeige wird nur gesehen, wenn jemand aktiv danach sucht.
Sind passiv Suchende schwerer zu überzeugen?
Sie brauchen einen guten Grund und Vertrauen, weil sie nichts verlieren wollen. Wer ihre Wechselmotive kennt und gezielt anspricht, überzeugt sie aber oft verbindlicher als aktiv Suchende, die sich parallel bei vielen Arbeitgebern bewerben.
Hinweis: Die Aussagen beruhen auf unseren Erfahrungen aus über 350 Recruiting-Projekten mit mittelständischen Betrieben. Stand: Oktober 2026.
Robin Rettka hat mit seinem Team über 130 mittelständische Betriebe aus Industrie, Produktion, Handel und Handwerk bei der Gewinnung von Fachkräften begleitet. Als BAFA-akkreditierte Unternehmensberatung verbindet RR Digital strategische Beratung mit der praktischen Umsetzung im Recruiting, aus über 350 Projekten und mehr als 500 erfolgreichen Einstellungen.
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