Ihr Aufwand konzentriert sich auf den Anfang und das Ende: Zu Beginn brauchen wir Ihr Wissen über die Stelle und Ihr Unternehmen, am Ende führen Sie die Gespräche mit passenden Kandidaten. Alles dazwischen, also Strategie, Ansprache, Bewerberseite und Vorqualifizierung, übernehmen wir.
Die Sorge vor dem Zusatzaufwand
Wer eine Stelle besetzen muss, hat meist ohnehin schon zu wenig Zeit. Die offene Stelle bindet Kapazitäten, das Team ist belastet, und das Tagesgeschäft läuft weiter. Ein Recruiting-Projekt darf deshalb nicht zur zusätzlichen Belastung werden, sondern muss entlasten.
Ihr Aufwand Schritt für Schritt
- 1Erstgespräch (etwa 15 Minuten)
Wir sprechen über Ihre Stelle, Ihre bisherigen Erfahrungen und Ihre Ziele.
- 2Strategiegespräch
Gemeinsam schauen wir uns Ihre Stelle genauer an, und wir zeigen Ihnen, wie wir vorgehen würden.
- 3Onboarding
Wir brauchen Ihr Wissen über die Stelle, das Team und Ihr Unternehmen, außerdem Fotos oder kurze Einblicke. Danach legen wir los.
- 4Freigabe
Sie schauen sich Bewerberseite und Anzeigen an und geben Feedback oder Ihr Okay.
- 5Gespräche mit Kandidaten
Sie sprechen nur mit vorqualifizierten Bewerbern, die wirklich zur Stelle passen.
Was wir Ihnen abnehmen
- Analyse von Zielgruppe und Wechselmotiven
- Texte, Gestaltung und Ansprache für Ihre Stelle
- Ihre eigene Mission-Statement-Bewerberseite
- Steuerung und laufende Optimierung der Kampagne
- Vorqualifizierung jeder Bewerbung nach Ihren Kriterien
- Aufbau Ihres eigenen Bewerberpools
Was Sie beitragen
Ohne Ihr Wissen geht es nicht, denn niemand kennt Ihren Betrieb so gut wie Sie. Wichtig sind vor allem drei Dinge: ehrliche Informationen zur Stelle und zum Arbeitsumfeld, eine schnelle Rückmeldung zu Entwürfen und vor allem eine schnelle Reaktion auf passende Bewerbungen. Gute Kandidaten warten nicht lange, und Geschwindigkeit ist oft der entscheidende Unterschied.
Wie das in der Praxis aussieht
In den meisten Projekten kommen die ersten passenden Bewerbungen bereits in der ersten Woche. Im Durchschnitt vergehen 29 Tage vom Start bis zum unterschriebenen Vertrag. Während dieser Zeit haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Sie auf dem Laufenden hält. Wie der Ablauf im Detail aussieht, zeigen wir auf unserer Leistungsseite.
Häufige Fragen zum Thema
Wie viel Zeit muss ich für eine Recruiting-Kampagne einplanen?
Der größte Teil Ihres Aufwands liegt im Strategiegespräch und Onboarding zu Beginn sowie in den Gesprächen mit passenden Kandidaten am Ende. Kampagne, Bewerberseite und Vorqualifizierung laufen ohne Ihr Zutun.
Muss ich mich um Anzeigen oder Technik kümmern?
Nein. Texte, Gestaltung, Steuerung und Technik übernehmen wir. Sie geben lediglich Entwürfe frei und können jederzeit Feedback geben.
Sichte ich alle Bewerbungen selbst?
Nein. Jede Bewerbung wird vorab nach Ihren Kriterien geprüft. Sie sprechen nur mit Kandidaten, die wirklich passen. Alle weiteren Bewerber landen in Ihrem eigenen Bewerberpool.
Hinweis zu den Zahlen: Die genannten Werte (erste Bewerbungen in der Regel in Woche 1, durchschnittlich 29 Tage bis zur Einstellung) stammen aus eigenen Projekten der RR Digital GmbH und können je nach Stelle und Region abweichen. Stand: Oktober 2026.
Robin Rettka hat mit seinem Team über 130 mittelständische Betriebe aus Industrie, Produktion, Handel und Handwerk bei der Gewinnung von Fachkräften begleitet. Als BAFA-akkreditierte Unternehmensberatung verbindet RR Digital strategische Beratung mit der praktischen Umsetzung im Recruiting, aus über 350 Projekten und mehr als 500 erfolgreichen Einstellungen.
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Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns in 15 Minuten gemeinsam Ihre Stelle an und zeigen Ihnen, wie wir sie besetzen würden. Persönlich, unverbindlich und ehrlich.